自动转发是一个有用的工具，可确保您无论身在何处都不会错过任何电子邮件。转发通常是通过在您的主电子邮件地址上设置的规则来设置的，该规则指示您的电子邮件服务器或电子邮件客户端（例如 Outlook）自动将该电子邮件转发到另一个地址。尽管服务器级传输需要管理员访问权限，但如果 Outlook 用户可以在 Outlook 打开的情况下保持计算机始终运行，则使用 Outlook 客户端本身传输电子邮件是一个不错的选择。
本教程向您展示如何在 Outlook 2013、2016、Outlook.com 和 Outlook 365 中自动转发电子邮件。
为什么需要转发电子邮件
例如，如果您在某个时间无法访问您的电子邮件地址（例如您的大学或工作电子邮件地址），您可以在 Outlook 中设置规则，将所有电子邮件自动转发到您的家庭电子邮件地址或任何其他地址。如果您正在等待重要的通信并且不想等到第二天，电子邮件转发可以提供帮助。
可以在客户端本身内配置已安装的 Microsoft Outlook、Outlook 2013 和 Outlook 2016 版本。使用 Outlook 365 或 Exchange Server 的安装要求客户端始终运行。这意味着让您的学校或工作 PC 整夜运行 Outlook。如果你能做到这一点，这些技巧将对你有所帮助。
在 Outlook 2013 和 Outlook 2016 中自动转发电子邮件
Outlook 2013 已经推出五年了，它仍然是最受欢迎的电子邮件客户端。许多学校、大学和企业仍在使用它，因为升级成本高昂且需要付出大量努力。如果您使用 Outlook 2013，以下是如何在 Outlook 2013 中自动转发电子邮件。同样的方法也适用于 Outlook 2016，因为语法几乎相同。
打开 Outlook 并从左侧顶部菜单中选择“文件” 。
Outlook 顶部菜单
现在选择管理规则和警报。
Outlook 文件菜单
如果您有多个地址，请选择要应用规则的电子邮件地址。
然后选择“新规则…”
规则和警报
然后单击“从空白规则开始”>“将规则应用于收到的邮件” ，然后单击“下一步” 。
规则向导
请选择一个条件。您可以在此处根据需要设置是否转发特定人员的电子邮件、仅转发标记为重要的电子邮件或其他条件，并编辑规则说明。
Outlook 规则向导 2
然后单击要添加规则的电子邮件并单击“确定” 。
Outlook 规则选项
编辑规则描述后，选择“下一步 >” 。
Outlook 规则向导
在下一个窗口中选择转发给个人或公共组选项。选择链接并添加您要将电子邮件转发到的电子邮件地址。
规则向导 6
如有必要，创建例外。这将防止某些电子邮件或垃圾邮件被转发。
规则向导4
为您的转发规则命名并在准备好后选择打开此规则。
规则向导5
在 Outlook.com 中自动转发电子邮件
Outlook.com 是 Microsoft 的免费网络邮件服务，以前称为 Hotmail。它不使用已安装的电子邮件客户端或传统的 Exchange 服务器。一切都在线进行，因此您甚至可以转发电子邮件。
登录Outlook.com上的电子邮件帐户。
单击右上角的设置齿轮。
选择显示所有 Outlook 设置。
点击“转发”设置您的转发地址。
尽管您无法设置与 Outlook 2013 或 Outlook 2016 中相同类型的规则，但此过程是在 Outlook.com 中完成的。
在 Outlook 365 中自动转发电子邮件
许多公司使用 Outlook 365，因为它仅在线提供，并且不需要安装办公套件版本所需的高额预授权费用。 Outlook 365 是 Office 365 的一部分，Office 365 是基于订阅的 Office 版本，其中包括云中的 Office 应用程序，例如 Outlook、Word 和 Excel。此外，Office 365 包括电子邮件托管，因此您可以使用 Office 365 托管您域名的电子邮件。
Office 365 等基于云的服务还具有允许您从任何地方登录并检查电子邮件的优点。如果您愿意，还可以自动转发电子邮件。
登录您的 Office 365 帐户。
点击顶部的“规则” 。
单击编辑规则。
单击底部的+号。 PC 用户将看到“收件箱规则” ，选择它，然后选择“新建”。
命名您的规则，设置参数，然后单击传输。
输入您的转发地址并单击“确定” 。
Outlook 365 根据您所在的位置而有所不同。某些安装会选择“选项”、“帐户”和“连接的帐户”。
同样，并非所有 Outlook 365 设置都要求您选择“已连接帐户”，但某些设置会这样做。尽管是一款全球产品，但不同的 Outlook 365 套件的外观和行为略有不同。
如果您需要关闭电子邮件转发，只需重复每个过程的第一步并取消选择该规则即可。保存将立即停止传输。
在 Outlook 中自动转发电子邮件
值得庆幸的是，在 Outlook 中自动转发电子邮件和设置规则并不太复杂。无论您使用 Outlook 2013、Outlook 2016 还是 Office 365，只需单击几下即可自动转发电子邮件。
对于想要使用 Outlook 转发电子邮件的人，您有什么建议或技巧吗？如果有，请在下面发表评论。